Kancelář PROFI: Strategické řízení mezinárodních projektů v realitě současné vědy

Úspěch v současném mezinárodním výzkumném prostoru již dávno nezávisí pouze na excelentní vědecké myšlence. Evropské a globální dotační schéma – ať už se bavíme o programech Horizon Europe, ERC grantech, nebo komplexních projektech Erasmus+ – se transformovalo do vysoce byrokratického a extrémně kompetitivního prostředí. Statistická realita je neúprosná: úspěšnost žádostí v nejprestižnějších evropských výzvách se pohybuje v průměru mezi 10 až 15 %. Většina návrhů neztroskotá na nekvalitní vědě, ale na nepochopení strategických cílů výzvy, formálních pochybeních nebo na nedostatečné kapacitě výzkumníků věnovat stovky hodin administrativní přípravě.

Právě na základě těchto tvrdých dat a z iniciativy Útvaru prorektora pro vědu a výzkum pod vedením doc. Slavíka zahájila v únoru svou činnost Project Office for International Collaboration (PROFI). Naším primárním cílem není slibovat zaručené získání financí – to v současném systému není reálné. Naším úkolem je maximalizovat pravděpodobnost vašeho úspěchu tím, že převezmeme strategickou, administrativní a procesní zátěž spojenou s mezinárodními projekty.

Co přesně kancelář PROFI akademickým pracovníkům UJEP nabízí?

Strategický skauting příležitostí: Nemonitorujeme všechny výzvy plošně. Na základě mapování vaší výzkumné kapacity cíleně vyhledáváme mezinárodní výzvy, kde existuje reálná, statisticky obhajitelná šance na úspěch.
Navigační a administrativní podpora: Překládáme byrokratický jazyk Evropské komise a dalších donorů do srozumitelných kroků. Zajišťujeme formální správnost, rozpočtové modelování a soulad s institucionálními i mezinárodními směrnicemi (včetně Open Science a Gender Equality plánů).
Networking a tvorba konsorcií: U mezinárodních grantů je klíčový tzv. síťový efekt. Pomáháme s propojováním na zahraniční partnery a se zapojením do vznikajících evropských konsorcií, kam je pro jednotlivce složité proniknout.
Projektový management po získání grantu: Ziskem financí administrativa nekončí, ale začíná. Zajišťujeme plynulý chod reportingu a auditu, abyste se mohli soustředit na to, v čem je vaše přidaná hodnota – na samotný výzkum.

Realita a rizika (Co byste měli vědět před začátkem spolupráce)

Jsme k vám naprosto upřímní. Spolupráce s kanceláří PROFI vyžaduje i z vaší strany nemalou časovou investici v počáteční fázi. Zpracování kvalitní žádosti do Horizon Europe trvá měsíce. Je nutné počítat s tím, že:

Nejsme vědci ve vašem oboru: Odbornou, vědeckou část (Scientific Excellence) musíte napsat vy. My garantujeme část implementační a dopadovou (Impact & Implementation).
Riziko zamítnutí: I ten nejlepší projekt může být zamítnut z důvodu vyčerpání alokace. Přípravu mezinárodního grantu je proto nutné vnímat jako dlouhodobou investici, kdy se texty často recyklují a vylepšují pro další výzvy.
Kapacitní limity: Kancelář zahajuje svou činnost napříč celou univerzitou. Naše podpora je proto alokována strategicky na projekty s nejvyšším potenciálem pro mezinárodní rozvoj UJEP.

Mezinárodní spolupráce je jedinou cestou, jak udržet univerzitu kompetitivní. Kancelář PROFI (MFC, místnost 2.20) je tu od toho, aby tento proces racionalizovala. Pokud máte konkrétní výzkumný záměr s mezinárodním přesahem, nebo jen chcete analyzovat vaše možnosti v evropském prostoru, kontaktujte nás. Společně vyhodnotíme rizika, kapacity a zvolíme optimální strategii.